MyChart FAQ

Welcome to the MyChart FAQ page dedicated to providing you with essential information about our patient portal, MyChart. We understand the importance of seamless and efficient healthcare management, and MyChart is designed to empower you with easy access to your appointment scheduling, prescription renewals, and more. Whether you're a new patient looking to navigate the portal for the first time or a returning patient seeking additional insights, this FAQ page aims to address your queries and ensure a smooth experience as you engage with the cutting-edge features of MyChart. Explore the answers to commonly asked questions to optimize your healthcare journey with GW MFA.

 Enrollment Questions

 What is MyChart?

MyChart offers patients personalized and secure online access to portions of their medical records. It enables you to securely use the Internet to help manage and receive information about your health. With MyChart, you can use the Internet to:

  • Request medical appointments.
  • View your health summary from the MyChart electronic health record.
  • View test results.
  • Request prescription renewals.
  • Access trusted health information resources.
  • Communicate electronically and securely with your medical care team.
Is there a fee to use MyChart?

MyChart is a free service offered to our patients.

How do I sign up?

Patients who wish to participate will be issued a MyChart activation code during their clinic visit. This code will enable you to log in and create your own username and password. If you were not issued an activation code, ask to sign up during your next office visit or sign up online.

If I already have a FollowMyHealth account with GW MFA, what will happen to the account and my data?

After Nov. 1, 2021, your access to FollowMyHealth will be changed to view-only so you will still have access to your data but you will not be able to message your care team nor see new clinical data. Some of your clinical data will be converted and available in MyChart.

Who do I contact if I have further questions?

You can call the MyChart Patient Help Desk at (202) 741-3110.


 Your Medical Records

When can I see my test results in MyChart?

You will be able to see your test results as soon as they are available. *Please note: it is possible that you will see results before your health care provider has had a chance to review. 

Test results can be confusing and your provider will help you to understand what they mean. Once these are reviewed by your provider, additional comments/interpretations may be provided. If you have additional questions, please contact your provider’s office or send a medical question through the “Messages” functionality within MyChart.

Some test results may not be in MyChart yet. In the interim, if you have a FollowMyHealth account, your result may be viewable/printable from you FMH account.

Any results from lab orders placed after November 1, 2021 will be viewable in MyChart. Previous results for labs and radiology are available dating back to Jan. 1, 2018. If you do not see any expected results, please report the missing result to the MyChart Help Desk at 202-741-3110.

If some of my health information on MyChart is not correct, what should I do?

Your MyChart information comes directly from your electronic medical record at your doctor's office. Ask your doctor to correct any inaccurate information at your next clinic visit. Your health information is reviewed and updated in your electronic medical record each visit.

If I send a message to my doctor, when can I expect a reply?

You will generally receive an answer within 3 business days. MyChart should not be used for urgent situations. Please contact your provider’s office if the situation requires immediate attention or dial 911 if it is an emergency.

If I have a MyChart account with another health care provider, will I still need to create a MyChart account with GW MFA?

Yes, you should still create a MyChart account with The GW Medical Faculty Associates (GW MFA). Some data from GW MFA will be visible in the MyChart your other health care provider uses (i.e. medications, allergies, and health issues), but to take full advantage of the features and functionality offered with GW MFA’s MyChart (i.e. test results, messages, and appointments), you should create a new account.

Can I manually send outside records to my GW MFA provider?

In MyChart messaging you can attach up to three files to a message. You can send files of items including lab results, lists of medications, blood pressure logs, and glucose logs. The file formats can include jpg/jpeg, png, tiff/tif, bmp and pdf. The file size can be up to 5120 (KB) per attachment.

If my list of medications is updated at an organization that uses MyChart, is it updated at GW MFA?

When your list of medications is updated at one organization that uses MyChart, your provider at GW MFA should receive an updated list as well. For safety purposes, your list of medications will not automatically update and requires clinician review.

Why aren’t any of my providers listed?

Please call the MyChart Patient Help Desk at (202) 741-3110 to have your providers added to MyChart. Once the providers are added to MyChart, you’ll be able to send them medical questions. If you have an upcoming visit with your provider, you will be able to message them after the visit is complete. 

MyChart: Using the Message Center (For Mobile) - YouTube 

MyChart: Using the Message Center (For Desktop) - YouTube 

Why aren’t my medications listed?

In order to ensure that your medication list is accurate, your care team will validate your active medications with you at your next visit or call. After the medications are validated, the medications will appear in MyChart. Please contact your provider's office if you need immediate medication assistance. If your prescribing provider is listed in MyChart as part of your care team, you can make a request through messaging in the patient portal.

Why aren’t my previous messages from FollowMyHealth (FMH) in MyChart? 

Historical messages from FollowMyHealth (FMH) were not converted into MyChart. You still have access to FMH to review any previous messages. Log into FMH to view these. Moving forward, we encourage you to use MyChart to message your provider.

Why can’t I self-schedule with my provider?

Some providers allow patients to self-schedule and other providers ask patients to request an appointment. If your provider does not have self-scheduling visits available, you will be able to send an appointment request message to your provider via MyChart. For self-scheduling, there are limited “reasons for a visit” available. For more specialized visits, please contact your provider's office directly.

Feel free to view our provider directory to self-schedule new patient visits if the provider is available.  

Where can I obtain copies of my radiology images?

For imaging results not found in MyChart, please contact our Medical Records department. Visit or call (202) 741-2404 to request your imaging results.


 MyChart For My Family

Can I view a family member's health record in MyChart?

Yes, MyChart proxy access allows a person to access data in another person's medical record available on MyChart. Patients may wish to grant access to a family member and/or friend when they need assistance managing their appointments and other medical needs. Parents/Patient Representatives may request access to their minor child’s (ages 0-12 years) medical records via MyChart. In any Proxy relationship, two people are involved. One of these is the person whose chart is being accessed (“Patient”). The other is the person who needs access to the chart (“Proxy”). Patients may designate multiple Proxies, if needed. Only adults ages 18 years and older may act as a Proxy. To see proxy access options and to complete a consent form, click here.

Can I ask questions regarding a family member from my MyChart account?

No, MyChart offers direct access to your personal health record and communicating about another individual's information would be placed in your health record. This information would not appear in the correct health record and could potentially jeopardize medical care. If you want to ask a question about a family member through MyChart, see the question above about obtaining proxy access.

Can my spouse and I share one MyChart account?

No, due to the sensitive nature of medical information, each adult must establish their own MyChart account.


 After I Have Enrolled

I forgot my password. What should I do?

You can click the "I forgot my password" link on the login page to reset your password online. You also can contact the MyChart Patient Help Desk at (202) 741-3110.

Can I ask questions regarding a family member from my MyChart account?

No, MyChart offers direct access to your personal health record and communicating about another individual's information would be placed in your health record. This information would not appear in the correct health record and could potentially jeopardize medical care. If you want to ask a question about a family member through MyChart, see the question above about obtaining proxy access.

Where can I update my personal information (for example, home address, email or change my password)?

Login to MyChart and from the menu on the left go to the Preferences section and select the appropriate option.


 Technical Questions

How is MyChart secure?

We take great care to ensure your health information is kept private and secure. Access to information is controlled through secure activation codes, personal usernames, and passwords. Each person controls their password, and the account cannot be accessed without that password. Unlike conventional e-mail, all MyChart messaging is done while you are securely logged on to our website. We also provide the option to configure 2-factor authentication for your MyChart account. With 2-factor authentication, an extra layer of security is added to your account to prevent someone from logging in, even if they have your password. This extra security measure requires you to verify your identity using a randomized code we'll send you each time you attempt to log in.

What is your Privacy Policy?

MyChart is owned and operated by GW Medical Faculty Associates and is fully compliant with federal and state laws pertaining to your privacy. Your name and e-mail address will be treated with the same care and privacy given your health records and will never be sold or leased by MyChart.

I was logged out of MyChart, what happened?

We aim to protect your privacy and security of your information. While logged into MyChart, if your keyboard remains idle for 15 minutes or more, you will be automatically logged out of MyChart. We recommend that you log out of your MyChart session if you need to leave your computer for even a short period of time.

What do I need to use MyChart?

You need access to a computer connected to the Internet and an up-to-date browser (such as Edge, Chrome, Firefox, Safari).

My activation code does not work, what should I do?

Either ask our staff at your next office visit or call the MyChart Patient Help Desk at (202) 741-3110 to have a new code emailed or texted to you.

 Preguntas para la inscripción

 ¿Qué es MyChart?

MyChart ofrece a los pacientes acceso en línea personalizado y seguro a partes de sus registros médicos. Le permite utilizar Internet de forma segura para ayudar a gestionar y recibir información sobre su salud. Con MyChart, puede utilizar Internet para:

  • Solicitar citas médicas.

  • Ver su resumen clínico desde el registro clínico electrónico de MyChart.

  • Ver los resultados de análisis.

  • Solicitar renovaciones de recetas.

  • Acceder a recursos de información clínica confiables.

  • Comunicarse de forma electrónica y segura con su equipo de atención médica.

¿Hay alguna cuota para usar MyChart?

MyChart es un servicio gratuito ofrecido a nuestros pacientes.

¿Cómo me inscribo?
Los pacientes que deseen participar recibirán un código de activación de MyChart durante su visita a la clínica. Este código le permitirá iniciar sesión y crear su propio nombre de usuario y contraseña. Si no recibió un código de activación, solicite registrarse durante su próxima visita al consultorio o regístrese en línea.
Si ya tengo una cuenta Follow My Health con GW MFA, ¿qué pasará con la cuenta y mis datos?

Después del 11/1/21, su acceso a Follow My Health se cambiará a solo lectura, por lo que aún tendrá acceso a sus datos, pero no podrá enviar mensajes a su equipo de atención ni ver nuevos datos clínicos. Algunos de sus datos clínicos se convertirán y estarán disponibles en MyChart.

¿Con quién me comunico si tengo más preguntas?

Puede llamar a la mesa de ayuda para pacientes de MyChart al (202) 741-3110.


 Su expediente médico

¿Cuándo puedo ver los resultados de mis exámenes en MyChart?

Podrá ver los resultados de su prueba tan pronto como estén disponibles. * Tenga en cuenta: es posible que vea los resultados antes de que su proveedor de atención médica haya tenido la oportunidad de revisarlos.

Los resultados de la prueba pueden ser confusos y su proveedor lo ayudará a comprender lo que significan. Una vez que su proveedor las haya revisado, se pueden proporcionar comentarios / interpretaciones adicionales. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con el consultorio de su proveedor o envíe una pregunta médica a través de la función "Mensajes" dentro de MyChart.

Es posible que algunos resultados de las pruebas aún no estén en MyChart. Mientras tanto, si tiene una cuenta FollowMyHealth, su resultado puede ser visible / imprimible desde su cuenta FMH.

Todos los resultados de los pedidos de laboratorio realizados después del 1 de noviembre de 2021 se podrán ver en MyChart. Los resultados anteriores de laboratorio y radiología están disponibles desde el 1 de enero de 2018. Si no ve ningún resultado esperado, informe el resultado faltante a la mesa de ayuda de MyChart al 202-741-3110.

Si parte de mi información médica en MyChart no es correcta, ¿qué debo hacer?

Su información de MyChart proviene directamente de su expediente médico electrónico en el consultorio de su médico. Pídale a su médico que corrija cualquier información inexacta en su próxima consulta en la clínica. Su información médica se revisa y actualiza en su expediente médico electrónico en cada consulta.

Si le envío un mensaje a mi médico, ¿cuándo puedo esperar una respuesta?

Por lo general, recibirá una respuesta en un plazo de 3 días hábiles. MyChart no debe usarse para situaciones de emergencia. Comuníquese al consultorio de su médico si la situación requiere atención inmediata o marque al 911 si se trata de una emergencia.

Si tengo una cuenta MyChart con otro proveedor de atención médica, ¿tendré que crear una cuenta MyChart con GW MFA?

Sí, debe crear una cuenta MyChart con GW MFA. Algunos datos de GW MFA serán visibles en el MyChart que usa su otro proveedor de atención médica (es decir, medicamentos, alergias y problemas de salud), pero para aprovechar al máximo las características y funciones ofrecidas con MyChart de GW (es decir, resultados de pruebas, mensajes y citas), debe crear una nueva cuenta.

¿Puedo enviar manualmente registros externos a mi proveedor de GW MFA?

En la mensajería de MyChart, puede adjuntar hasta tres archivos a un mensaje. Puede enviar archivos de elementos, incluidos resultados de laboratorio, listas de medicamentos, registros de presión arterial y registros de glucosa. Los formatos de archivo pueden incluir jpg/jpeg, png, tiff/tif, bmp y pdf. El tamaño del archivo puede ser de hasta 5120 (KB) por archivo adjunto.

Si mi lista de medicamentos se actualiza en una organización que usa MyChart, ¿se actualiza en GW MFA?

Cuando su lista de medicamentos se actualiza en una organización que usa MyChart, su proveedor en GW MFA también debería recibir una lista actualizada. Por motivos de seguridad, su lista de medicamentos no se actualizará automáticamente y requiere la revisión de un médico.

¿Por qué no figura ninguno de mis proveedores?

Llame a la Mesa de ayuda para pacientes de MyChart al (202) 741-3110 y nuestro personal de la mesa de ayuda puede hacer que sus proveedores se agreguen a su cuenta de MyChart. Una vez que se agreguen los proveedores adecuados a MyChart, podrá comunicarse con ellos fácilmente. Si tiene una próxima visita con su proveedor, podrá enviarle un mensaje después de que se complete la visita.

¿Por qué no se enumeran mis medicamentos?

Para asegurarse de que su lista de medicamentos sea precisa, su equipo de atención validará sus medicamentos activos con usted en su próxima visita o llamada. Una vez validados los medicamentos, los medicamentos aparecerán en MyChart. Comuníquese con la oficina de su proveedor si necesita ayuda inmediata con los medicamentos. Si su proveedor de recetas está incluido en MyChart como parte de su equipo de atención, puede realizar una solicitud a través de mensajes en el portal del paciente.

¿Por qué no están mis mensajes anteriores de FollowMyHealth (FMH) en MyChart?

Los mensajes históricos de FollowMyHealth (FMH) no se convirtieron en MyChart. Aún tiene acceso a FMH para revisar los mensajes anteriores. En el futuro, le recomendamos que utilice MyChart para enviar mensajes a su proveedor.

¿Por qué no puedo programarme yo mismo con mi proveedor?

Algunos proveedores permiten que los pacientes se programen por sí mismos y otros proveedores les piden a los pacientes que soliciten una cita. Si su proveedor no dispone de visitas autoprogramadas, podrá enviar un mensaje de solicitud de cita a su proveedor a través de MyChart. Para la autoprogramación, existen limitadas "razones para una visita" disponibles. Para visitas más especializadas, comuníquese directamente con la oficina de su proveedor.

¿Dónde puedo obtener copias de mis imágenes de radiología?

Para obtener resultados de imágenes que no se encuentran en MyChart, comuníquese con nuestro departamento de Registros médicos. Visite o llame al (202) 741-2404 para solicitar los resultados de sus imágenes.


 MyChart para mi familia

¿Puedo ver el historial médico de un familiar en MyChart?

Sí, el acceso para un representante de MyChart permite a una persona acceder a la información del expediente médico de otra persona disponible en MyChart. Es posible que los pacientes deseen dar acceso a un familiar y/o amigo cuando necesiten ayuda para administrar sus citas y otras necesidades médicas. Los representantes de padres/pacientes pueden solicitar acceso a los registros médicos de sus hijos menores (de 0-12 años) a través de MyChart. En cualquier relación de representante, se involucran dos personas. Una es la persona a cuyo expediente médico se está accediendo (“Paciente”). La otra es la persona que necesita acceder al expediente médico (“Representante”). Los pacientes pueden designar múltiples representantes, si es necesario. Sólo los adultos mayores de 18 años pueden actuar como representantes. Para ver las opciones de acceso de un representante y completar un formulario de consentimiento, haga clic aquí.

¿Puedo hacer preguntas sobre un familiar desde mi cuenta MyChart?

No, MyChart ofrece acceso directo a su expediente médico personal, y si se comunica para conocer la información de otra persona, esta se colocaría en el expediente médico de usted . Esta información no aparecería en el expediente médico correcto y podría poner en peligro la atención médica. Si desea hacer una pregunta sobre un familiar a través de MyChart, consulte la pregunta anterior sobre cómo obtener acceso para representantes.

¿Podemos mi cónyuge y yo compartir una cuenta de MyChart?

No, debido a la naturaleza sensible de la información médica, cada adulto debe tener su propia cuenta MyChart.


 Después de haberme inscrito

Olvidé mi contraseña. ¿Qué tengo que hacer?

Puede hacer clic en el enlace "Olvidé mi contraseña" en la página de inicio de sesión para restablecer su contraseña en línea. También puede llamar a la mesa de ayuda para pacientes de MyChart al (202) 741-3110.

¿Me pueden enviar un nuevo código de activación porque lo perdí, lo dejé expirar o no lo recibí?

Pregúntele a nuestro personal en su próxima visita al consultorio o comuníquese con la Mesa de ayuda para pacientes de MyChart al (202) 741-3110 para que le envíen un nuevo código por correo electrónico o mensaje de texto.

¿Dónde puedo actualizar mi información personal (por ejemplo, dirección particular, correo electrónico o cambiar mi contraseña)?

Inicie sesión en MyChart y, desde el menú de la izquierda, vaya a la sección Preferencias y seleccione la opción adecuada.


 Preguntas técnicas

¿Cómo está protegido MyChart?

Tenemos mucho cuidado para garantizar que su información médica se mantenga privada y segura. El acceso a la información se controla mediante códigos de activación seguros, nombres de usuario y contraseñas personales. Cada persona controla su contraseña y no se puede acceder a la cuenta sin esa contraseña. A diferencia del correo electrónico convencional, todos los mensajes de MyChart se envían mientras usted está conectado de forma segura a nuestro sitio web. También ofrecemos la opción de configurar la autenticación de 2 factores para su cuenta MyChart. Con la autenticación de 2 factores, se agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta para evitar que alguien inicie sesión, incluso si tiene su contraseña. Esta medida de seguridad adicional requiere que verifique su identidad mediante un código aleatorio que le enviaremos cada vez que intente iniciar sesión.

¿Cuál es su política de privacidad?

GW Medical Faculty Associates es dueño de y opera MyChart, el cual cumple totalmente las leyes federales y estatales relacionadas con su privacidad. Su nombre y dirección de correo electrónico serán tratados con el mismo cuidado y privacidad que su expediente médico, y MyChart nunca los venderá ni los alquilará.

Se cerró mi sesión de MyChart, ¿qué pasó?

Nuestro objetivo es proteger su privacidad y la seguridad de su información. Mientras esté conectado a MyChart, si su teclado permanece inactivo durante 15 minutos o más, la sesión de MyChart se cerrará automáticamente. Le recomendamos que cierre la sesión de MyChart si necesita dejar su computadora aunque sea por un período corto de tiempo.

¿Qué necesito para usar MyChart?

Necesita acceso a una computadora conectada a Internet y un navegador actualizado (como Edge, Chrome, Firefox, Safari).

Mi código de activación no funciona, ¿qué tengo que hacer?

Pregúntele a nuestro personal en su próxima visita al consultorio o llame a la mesa de ayuda para pacientes de MyChart al (202) 741-3110 para recibir un nuevo código por correo electrónico o mensaje de texto.